仕事はどうやって辞められるの？引継ぎ方法はどうすればいい？【円満退職のポイントは２つだけです】

この記事では、こういった悩みを解決していきます。

仕事をやめようか迷っている方は、こちらの記事を参考にしてみてください。

こんにちは。べぽと申します。私は今30歳の現役保育士をしている者です。今の仕事に就くまでに、転職を2回経験しました。恥ずかしながら1回目の転職は完全に失敗しましたが、2回目の転職ではうまくいきました。今でも昔の職場の人とは良好な関係を維持しています。
2度の転職を経て、今の生活が一番充実していると言い切れます。そんな私の経験も踏まえつつ、退職の進め方についてご紹介していきます。

仕事はどうやって辞められるの？引継ぎ方法はどうすればいい？【円満退職のポイントは２つだけです】

「退職」と一言で言っても、ドラマなんかでは辞表を書いて提出するといったイメージしかないかもしれませんね。今の会社に長く勤めている方でしたら、「〇〇くん、会社やめたってよ。」くらいの話しか聞いたことがないかもしれません。

就職活動のやり方は先生や就活本で紹介されていますが、退職のやり方については意外にも紹介している本は少ないです。どちらかというと今の仕事とどう向き合っていくべきかや、職業紹介の本などがよく見かけるのではないでしょうか。

それに、退職のやり方を尋ねようにも、辞めてしまった人から聞くのもなんか気まずいし、連絡先すら聞かずに去って行ってしまった。ということも少なくありませんよね。いったい何から手を付けたらいいんだろうと迷われているのではないかと思います。

結論から言うと、退職を絶対に成功させるには次の2つのポイントを守ればOKです。

それぞれについて次の章で解説していきます。

自分の業務を引き継ごう

例えば突然あなたの同僚が辞めることになったとしましょう。明日から、あなたがその業務を担当しなければなりません。「今日からお前がやれ！」と言われたところで、できるものではありませんよね。退職する直前にやり方を教わっておくか、マニュアルが必要ですよね。もちろん上司がやり方を知っている場合もあります。（というか知らずに辞められていたら会社回んないですね）そこから仕事のやり方を教わって、担当するという流れが一般的ではないでしょうか。

とにかく、突然辞めてしまった同僚の印象は最悪なわけです。でもそんな時に分かりやすいマニュアルがあったならどうでしょうか。今日から仕事をするにしても困ることはなく、スムーズに業務に当たれるはずです。もし、それが誰にでもできそうな仕事であれば、他の誰かに振り分けることもできますよね。

「今のご時世マニュアルなんて・・・。」とバカにしてはいけません。誰が見ても同じ結果を再現できるマニュアルは、それだけで会社の財産になります。自分が病気やケガで長期的に会社を休まなくてはならない場合も、マニュアルさえあれば、滞りなく仕事を回すことができます。

つまり、

という訳です。

そして、今までマニュアル化されていない業務がマニュアル化されれば、あなたの仕事は誰にでもできる仕事に変わります。退職するために作ったマニュアルが結果的に会社を助けることになるなんて皮肉ですよね。でもそれでいいと思います。あなたにしかできなかった仕事を、誰にでもできる仕事に変えることができたなら、あなたの市場価値はかなり高くなっていると見てよいでしょう。どうか自信を持っていただきたいです。

このマニュアルを作ることによって、あなたの業務は格段に引き継ぎやすくなります。

もちろん明日から突然会社を辞めても会社は回っていきますが、引継ぎをすることで後腐れなく辞められるようになります。

手順は以下の通りとなります。

これで引き継ぐための準備が整いました。どうしてもマニュアル化できないことは、引き継ぐ際に口頭で直接伝えるようにしていきましょう。

大切なことは、リスト化する際にどれだけ
・必要な情報を
・もれなく
書き出すことができるかです。日頃から自分はどんな仕事を担当しているのか整理する癖をつけるといいですね。

退職までのスケジュールを立てて実行に移していこう

さて、退職するためのもう一つの重要なポイントが退職までのスケジューリングです。漠然と「来月くらいには退職できたらいいなあ」では、うまく立ち回ることができません。

例えば、ディズニーランドに行きたい！という希望があったとします。しかしそのままでは、いつまでも実行には移せませんよね。具体的な日付を決めて、そこから逆算して飛行機やホテルの予約を取ったり、旅行の荷物の準備を進めていくはずです。ディズニーランドに行った当日には、どのアトラクションに乗って、何時のショーを見るのか、計画をしてから臨むことになるでしょう。それがスケジューリングです。

「いつか～だったらいいなあ」では、いつまでも行動に起こせず、あなたの人生の貴重な時間が無駄になります。「明日から本気出す」はいつまでも本気が出せないのと同じですね。

退職までのスケジューリングのやり方は下記の手順がおすすめです。

この時に自分の退職予定日が決まっていると、転職先の会社もスケジュール調整がしやすくなります。（転職活動の進め方は、別記事で紹介しようと思います。）

あとは決められたスケジュールに沿って実行に移すだけです！
ゴールに向かって、めげずに頑張ってほしいです！

退職するためには強い意志が不可欠。よりよい未来を想像しよう

これまで会社に貢献できていたなら、きっとその時に上司や同僚からの引き止めにあうかもしれません。その話し合いの場では、

これだけの情報を事前に整理して話せるようにしておけば、相手も納得できるはずです。
不満や改善点は会社にとってもプラスになる情報なので、できるだけ本音で伝えましょう。

＜べぼの体験談＞
１）１回目の転職の時
・突発的にやめたいと言ってしまい、５時間以上も引き止めに関する話をしました。
新卒1年目でお世話になった会社ということもあり、
自分の意思も弱く、何度も思いとどまってしまいました。

２）２回目の転職の時
実は入社する前から、「こうなったらやめる」というゴールを決めていました。
自分の場合だと、
① ３年以上勤めて実績を作る。（マイホームのローン申請のため）
② 保育士資格を取っておく。
というゴールは決めていました。
そして在職中もスムーズに引継ぎができるようにコツコツマニュアル作りをしていました。結果として、
上司の引き止めにはあったけど、「自分がそれでいいなら」と決着がつきました。
・最終的には送別会を開いてもらえ、今でも話をしたり、遊んだりすることがあります。
→自分・会社双方が納得した上での円満退職をすることができました。

とはいえ、

という声もありますよね。

長時間労働、サービス残業当たり前、もしかしたら休日出勤までしているかもしれませんね。たまの休みくらいゆっくりしたいかもしれません。それに人手が足りていない状況なら、今の業務を回すだけでも手一杯かもしれません。

しかし冷静になって考えて頂きたいです。

私はこの質問に対してNOという答えを出しました。
だからこそ本気で変わろうと決意したのです。
今の状況から変わりたいのであれば、

優先順位を変えてください。

自分が幸せになるための時間を第一優先事項にしてください。日々の業務で手一杯であれば、休みの日にも少しずつ計画を進めていきましょう。あるいは勇気を出して定時退社してください。
自分がやるべきことにフォーカスすれば、時間は捻出できます。それができなければ、いつまでも望む人生を引き寄せることはできません。

厳しい言い方かもしれませんが、事実です。

言い訳をやめて行動を起こしましょう！

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